Grupo Effi: Grupo empresarial compuesto por las siguientes 3 empresas: i. Effisystems S.A.S. con NIT: 901.173.460-5 ii. Efficommerce S.A.S. con NIT: 901.358.770-9 iii. Effix S.A.S. con NIT: 901.497.359-1
Software Effi ERP: Software en la nube, de tipo administrativo y logístico, desarrollado por la empresa Effisystems S.A.S.. Toda la información del software se encuentra en la página web: www.effi.com.co
Aliado comercial: Cliente del grupo Effi, con una cuenta activa en el software Effi ERP, que invita o refiere a otras personas a usar los productos o servicios ofrecidos por el grupo Effi.
Cliente referido: Cliente nuevo registrado en el software Effi ERP con la misma divisa del aliado comercial, que nunca ha usado antes el software Effi ERP, ni tampoco ha adquirido ningún servicio ofrecido por cualquier empresa del grupo Effi.
Enlace de referido: URL de registro al software Effi ERP que contiene una identificación del aliado comercial, para ser relacionado con los nuevos clientes referidos y poder ganar comisiones comerciales por ellos.
Cuenta Effi ERP activa: Hace referencia a una cuenta que usa el software Effi ERP y que está al día con el pago de la suscripción mensual de uso.
2. Condiciones para participar como aliado comercial:
Ser mayor de edad.
Tener identificación fiscal (RUT o NIT en Colombia, RUC en Ecuador).
Tener una cuenta bancaria activa en Colombia o Ecuador.
Tener una cuenta activa en el software Effi ERP, para poder generar los enlaces de referidos y poder realizar la generación automática de comisiones.
3. Condiciones para que el aliado comercial reciba comisiones comerciales:
Tener la cuenta activa del aliado comercial en el software Effi ERP.
Tener mínimo 5 clientes referidos con cuentas activas dentro del software Effi ERP.
4. Funcionamiento:
El aliado comercial debe invitar a otras personas a que se registren al software Effi ERP usando los enlaces de referidos asignados al aliado comercial en el módulo Effi y en la opción programa de referidos Grupo Effi.
Una vez el cliente se registre en el software Effi ERP y cumpla con el requisito de ser un cliente nuevo en todas las empresas del grupo Effi y se registre con la misma divisa del aliado comercial, se asociará el cliente referido con el aliado comercial.
Cuando el cliente referido realice cualquier pago al grupo Effi, se cargará automáticamente las comisiones en el panel de trazabilidad de dinero Effi del aliado comercial.
El aliado comercial podrá establecer reglas de consignación para los pagos automáticos: i. Un saldo mínimo en cuenta: Para que Effi mantenga en la cuenta Effi una base de dinero que el aliado desee sin ser consignado. ii. Un monto base: para recibir la consignación de las consignaciones una vez su saldo llegue a esta cifra. iii. Un monto máximo de consignación: Para que el día de consignación, no se le vaya a consignar un pago superior al máximo indicado.
El saldo mínimo de consignación, para que los aliados reciban las comisiones ganadas en su cuenta bancaria es de $100.000 COP para aliados de Colombia y $100 USD para aliados fuera de Colombia.
El aliado comercial recibirá las comisiones ganadas en las fechas de pago que cada empresa del grupo Effi tiene establecidas, con las reglas de pago establecidas por el aliado.
5. Fechas de pago de las comisiones generadas a los aliados comerciales:
Effisystems S.A.S.: Dentro de los primeros 7 días calendario de cada mes.
Effix S.A.S.: Dentro de los primeros 7 días calendario de cada mes.
Efficommerce: Todos los días martes, jueves y sábados. Cuando sea festivo el día de pago o un día antes del día de pago, no se realiza consignación a clientes, sino que se acumula el valor para el próximo día de pago.
6. Comisiones pagadas a los aliados comerciales por sus clientes referidos:
Effisystems S.A.S.: i. Comisión vitalicia del 10% sobre toda la facturación del cliente referido por concepto de servicios (Suscripción mensual del software, integraciones, capacitaciones, mensajes de texto, facturación electrónica).
Effix S.A.S.: i. Comisión vitalicia del 10% sobre toda la facturación del cliente referido por concepto de servicios (Desarrollo de páginas web, productos digitales educativos, alquiler de espacios publicitarios en ferias).
Efficommerce S.A.S.: i. $600 COP por cada flete entregado con éxito en Colombia, sin importar su característica: urbano, regional, nacional, con recaudo o sin recaudo. ii. 0.25 USD ($1,129 COP al 15-07-2022) por cada flete entregado con éxito en Ecuador, sin importar su característica: urbano, regional, nacional, con recaudo o sin recaudo.
7. Manejo fiscal del pago de comisiones a los aliados comerciales:
Las empresas del grupo Effi reportarán todos los dineros entregados a los aliados comerciales con el concepto de: Honorarios y Comisiones.
Los aliados comerciales deberán expedir un comprobante de cobro por las comisiones recibidas durante el mes, a nombre de cada empresa del grupo Effi que concedió las comisiones y el tipo de comprobante de cobro a realizar, dependerá de la condición fiscal del aliado comercial: i. Cuenta de cobro para el régimen simplificado o no responsable del IVA. ii. Factura electrónica de venta con IVA del 19% en Colombia para responsables de IVA (El IVA va incluido en el valor total de las comisiones pagadas). iii. Cuenta de cobro o factura de venta, con sus impuestos correspondientes, para empresas fuera de Colombia.
También se aplicará la siguiente tabla de retención en la fuente a las cuentas de aliados comerciales en Colombia. Estas retenciones en la fuente se consignarán mensualmente a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN como anticipo, a favor de los aliados comerciales, para la declaración anual de renta:
CONCEPTO DE RETENCIÓN
PORCENTAJE DE RETENCIÓN
Honorarios y comisiones (no declarantes)
10%
Honorarios y comisiones (personas jurídicas)
11%
8. Observaciones adicionales:
No existe un ingreso límite para ganar comisiones dentro del programa de referidos.
Un aliado solo puede referir a otros clientes con la misma divisa. Si el aliado comercial desea referir a clientes con otras divisas, deberá crear otra cuenta en el software Effi ERP con la otra divisa deseada (COP o USD).
Un aliado comercial solo gana comisiones por sus clientes referidos directos, es decir, que no gana comisiones comerciales por otros clientes que sus clientes hayan referido (comisiones directas a un solo nivel).
Si una empresa tiene varias cuentas Effi para procesos de liquidación logística, solo podrá usa la primera cuenta para referir y recibir ganancias dentro del programa de referidos.
El titular de la primera cuenta Effi habilitada para referir y recibir ganancias dentro del programa tiene que coincidir con el titular de la cuenta bancaria (no se puede habilitar cuentas de mandato para el programa de referidos).
La generación automática de comisiones en la cuenta del aliado comercial se pausará cuando no se cumpla alguna de las condiciones establecidas en el punto 3 y no serán pagadas de forma retroactiva las comisiones que no se generaron mientras estaba la cuenta pausada.
El grupo Effi se reserva el derecho de cancelar lo establecido en este programa de referidos con un aliado comercial, en caso de detectar alguna operación fraudulenta o que vaya en contra de los términos y condiciones del programa o de alguna de las empresas que componen el Grupo Effi.
Los beneficios vitalicios del programa de referidos se mantendrán durante toda la vida del aliado comercial y no podrán ser transferidos o heredados a otras personas bajo ninguna circunstancia.
*Términos y condiciones sujetos a cambios, con notificación a los aliados comerciales.
